5月15日，中国科学院大学（以下简称“国科大”）2019年教育档案数字化项目培训会在雁栖湖校区举办。来自中科院地理科学与资源研究所、中科院植物研究所、中科院数学与系统科学研究院、中科院空间中心、中科院软件研究所、数字化公司以及校档案馆的12名相关人员参加了此次培训。培训会由校档案馆馆长李莉主持。

　　教育档案数字化工作自开启到现在已有三年时间，在档案保护、空间节省、查找效率以及史料编研等方面发挥重要作用。为顺应档案信息化发展大趋势、进一步提高工作执行效率与规范化程度。今年，学校对该项工作进行了重大改革，使其首次以项目形式成为2019年国科大关于一流大学“七大工程”建设之一—校史文化建设工程的重要组成部分。会上，李莉围绕学籍档案作用、各研究所保管现状、项目开展的意义、教育档案数字化后的存放问题等方面做了详细介绍；档案馆工作人员分别就高校档案法规文件、项目各环节操作方法与流程、项目书签订进行贯宣、演示与讲解。

　　本次培训会对今后大批量、规范化开展全院教育档案数字化工作，起到重要引领与指导作用。与会者表示，通过此次培训会，不仅全面系统了解到项目的整个工作流程，而且真切感受到依法治档的重要性和必要性。讨论阶段，大家积极就任务书签订、档案清点交接、项目结束后实体档案托管至校档案馆的相关具体问题进行进一步协商与讨论。

　　培训结束后，与会人员共同参观国科大雁栖湖校区校史馆，现场体验档案工作结出的丰硕成果。

培训会现场